Những điều kiện để thành lập sàn giao dịch bất động sản

Kinh doanh Sàn giao dịch bất động sản là ngành, nghề kinh doanh có điều kiện. Khi doanh nghiệp, cá nhân thực hiện việc thành lập Sàn giao dịch bất động sản, phải thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, đồng thời nộp hồ sơ thành lập Sàn tại Sở Xây dựng. Vậy điều kiện thành lập Sàn giao dịch BĐS là gì? Thủ tục, hồ sơ thành lập Sàn giao dịch BĐS ra sao? Mời các bạn cùng CR Invest tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây.

Thành lập sàn giao dịch bất động sản cần những điều kiện gì?

Điều kiện để thành lập Sàn giao dịch bất động sản:

Điều kiện về pháp nhân:

Theo Luật kinh doanh Bất động sản số 63/2006/QH11ngày 29/06/2006 và các văn bản hướng dẫn thi hành, quy định: để thành lập sàn giao dịch bất động sản thì các tổ chức, cá nhân khi kinh doanh dịch vụ bất động sản phải thành lập doanh nghiệp hoặc hợp tác xã, đăng ký kinh doanh dịch vụ bất động sản theo quy định của pháp luật, và có chứng chỉ môi giới bất động sản.

Sàn giao dịch bất động sản thực hiện các dịch vụ: Môi giới bất động sản, Định giá bất động sản;Tư vấn bất động sản; Đấu giá bất động sản; Quảng cáo bất động sản và Quản lý bất động sản. Vì vậy công ty bạn có thể lựa chọn về phạm vi hoạt động của sàn giao dịch khi quyết định thành lập.

Điều kiện về chứng chỉ:

Luật bất động sản quy định các tổ chức, cá nhân khi kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch bất động sản phải có ít nhất hai người có chứng chỉ môi giới bất động sản; khi kinh doanh dịch vụ định giá bất động sản phải có ít nhất hai người có chứng chỉ định giá bất động sản, và khi kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản phải có ít nhất một người có chứng chỉ môi giới bất động sản. Như vậy bạn muốn mở Sàn giao dịch Bất động sản bạn cần đáp ứng điều kiện về chứng chỉ hành nghề như trên.

Điều kiện về thời gian hoạt động với trụ sở:

Luật Bất động sản quy định thì Sàn giao dịch bất động sản phải có quy chế hoạt động, tên, địa chỉ giao dịch ổn định trên 12 tháng; Nếu có thay đổi phải thông báo cho Sở Xây dựng và khách hàng biết.

Điều kiện về diện tích với Sàn Giao dịch Bất động sản:

Theo pháp luật quy định đối với Sàn giao dịch bất động sản phải có diện tích tối thiểu là 50m2 và trang thiết bị kỹ thuật đáp ứng yêu cầu hoạt động và và thêm 20 m2 cho mỗi hoạt động dịch vụ bổ sung, đồng thời đảm bảo có trang thiết bị phù hợp với nội dung hoạt động của sàn giao dịch.

Điều kiện về cơ cấu tổ chức của sàn giao dịch bất động sản:

Pháp luật Bất động sản bắt buộc khi đưa vào kinh doanh thì sàn giao dịch bất động sản phải đảm bảo cơ cấu tổ chức của sàn phải bao gồm: giám đốc, các phó giám đốc và các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với nội dung hoạt động của sàn giao dịch bất động sản đó.

Điều kiện người quản lý điều hành sàn giao dịch bất động sản:

Người quản lý điều hành sàn giao dịch bất động sản phải đảm bảo các điều kiện theo quy định tại Điều 21 Nghị định 153/2007/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành luật Kinh doanh Bất động sản là:
a. Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ; không đang trong tình trạng bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc chấp hành án phạt tù;
b. Có giấy chứng nhận đã hoàn thành khóa đào tạo, bồi dưỡng kiến thức về quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản;
c. Không bị cấm hành nghề theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Điều kiện thông báo hoạt động:

Trước khi tiến hành hoạt động, sàn giao dịch bất động sản phải gửi hồ sơ bao gồm: Đăng ký kinh doanh và quy chế hoạt động về Sở Xây dựng địa phương. Sở Xây dựng địa phương có trách nhiệm báo cáo Bộ Xây dựng để thống nhất quản lý và đưa lên website của Mạng các sàn giao dịch bất động sản Việt Nam.

Điều kiện về xây dựng bộ quy chế hoạt động bao gồm:

a. Những quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của sàn giao dịch bất động sản;

b. Quy định về tổ chức bộ máy và hoạt động của các bộ phận của sàn giao dịch bất động sản;

c. Quy định về chế độ quản lý tài chính của sàn giao dịch bất động sản;

d. Quy định về quan hệ với khách hàng trong khi giao dịch;

e. Quy định về thông tin bất động sản đưa vào giao dịch; chế độ quản lý, cung cấp thông tin về bất động sản, giao dịch tại sàn giao dịch bất động sản;

Xem thêm:

Thủ tục thành lập sàn giao dịch bất động sản

Thủ tục thành lập Sàn giao dịch BĐS

Sau khi chúng ta đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện thành lập Sàn giao dịch BĐS, tiếp đến chúng ta sẽ gửi hồ sơ lên Sở xây dựng cấp tỉnh, để chờ quyết định thành lập Sàn, theo quy trình:

Hồ sơ:

Đơn thông báo hoạt động Sàn (có thể nhờ luật sư soạn thảo).
Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có đăng ký ngành kinh doanh dịch vụ BĐS, hoặc hoạt động Sàn trong cơ cấu ngành nghề.
Quyết định ban hành quy chế hoạt động, kèm quy chế hoạt động Sàn theo nội dung pháp luật quy định.
Cung cấp các giấy tờ hợp lệ chứng minh địa điểm giao dịch của Sàn.
Cung cấp Báo cáo tài chính của công ty, năm trước gần nhất với năm lập dự án và phải được tổ chức kiểm toán xác nhận nếu công ty hoạt động trên 01 năm.
Cung cấp bản sao hợp lệ của 02 nhân viên có chứng chỉ môi giới BĐS, làm công việc môi giới BĐS.
Ra quyết định bổ nhiệm giám đốc, phó giám đốc Sàn giao dịch BĐS thành lập.
Cung cấp giấy chứng nhận hợp lệ đã hoàn thành khóa đào tạo, bồi dưỡng kiến thức về quản lý, điều hành Sàn của người quản lý.
Nếu công ty bạn đăng ký hoạt động dịch vụ định giá BĐS, thì phải cung cấp chứng chỉ định giá BĐS của 02 nhân viên đang làm việc theo đúng cơ cấu nghề này.

Trình tự, thủ tục thành lập Sàn:

Nộp hồ sơ: Nộp toàn bộ hồ sơ nêu trên (có đóng dấu công ty) về việc thành lập Sàn giao dịch BĐS tại Phòng quản lý nhà và kinh doanh BĐS, tại Sở xây dựng tỉnh nơi công ty mình đặt trụ sở.

Thời gian chờ giải quyết: 10 ngày làm việc, từ ngày Sở nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ, sau đó gửi báo cáo lên Bộ xây dựng để thống nhất quản lý và thông báo về việc thành lập Sàn trên Website.

Hồ sơ không hợp lệ: Sở xây dựng sẽ thông báo bằng văn bản những giấy tờ không hợp lệ, hoặc lý do không đủ điều kiện hoạt động cho Sàn đăng ký thành lập, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ.
Hồ sơ hợp lệ: Nhận phiếu hẹn trả kết quả.

Nộp lệ phí: Nộp lệ phí và nhận kết quả hành chính về việc thành lập Sàn giao dịch BĐS.

Trên đây là chia sẻ của Cr- Invest về những điều kiện, thủ tục để thành lập Sàn giao dịch BĐS, nếu hoàn thành đúng tiến trình trên, các bạn sẽ sớm hoàn thành thủ tục đăng ký hoạt động. Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng cần phải tìm hiểu thêm về pháp lý BĐS để có thể duy trì hoạt động kinh doanh một cách tốt nhất.

Tìm hiểu thêm: